小さな書斎を在宅勤務・テレワーク&夏仕様にする

関東地方も梅雨入りして、じめじめした日々が続いておりますが、我が職場でも新型コロナウィルスの影響で在宅勤務・テレワーク強化が続いております。そのため少しでもテレワークを効率的に進めるため、遊び道具満載の書斎ではなく、あえてダイニングで作業をしたり自宅のPC作業環境の向上のために良いキーボードを買ったり、してきました。

↑の文章を書いたころは、正直なところ、テレワークは一時的な物と思っていたので、急場しのぎ感覚でテレワーク作業を進めていたのですが、この新型コロナウィルスの肺炎騒動をきっかけに、働き方・生活様式自体が大きく変わる動きがあり、我が職場でもテレワークがある程度、恒常的になりそうな気配です。そこできちんと書斎でテレワークをすることにして、書斎の環境を整えることにしました。テレワークを実際にやっている中でいろいろ課題もありまして、、、。そして夏も近づき、今1.5畳ほどの我が家の書斎は引きこもると暑くて仕方なくなってきました。本格的な夏を前に対策を行ったのでそれも併せて紹介しようと思います。

私のテレワーク勤務内容

テレワーク環境の整備に向けた書斎の改善策を紹介する前に、私のテレワーク内容や書斎の様子を簡単に紹介します。私の仕事はオフィスにいてもそれほど高度なPC作業を行うわけではなく、メールやWord、Excel、PowerPointでほぼ全ての仕事ができるような事務的な仕事がメインです。テレワーク強化前は会議や対面の打ち合わせもまぁまぁありました。なので、テレワーク開始になってオンラインミーティング・打ち合わせが激増しました。テレワーク対応書斎にはこの新たなオンラインミーティングにいかに対応するかが大きなポイントでした。

書斎の概要とテレワーク強化と夏期に向けた課題は?

続いて元々の書斎の様子と改善するべき課題です。まず元々の書斎の様子は文で書くよりご覧いただいたほうが早いかなと。。↓の写真です。


写真を撮ったのはだいぶ前ですが、今もあまり変わっていません。広さは1.5畳で中央のメインディスプレイは24インチで、机下に置いてある私用のデスクトップPCにつながっています。

テレワーク自体は職場から貸与・支給されているノートPCで行います。テレワーク中は支給ノートパソコンをキーボード奥・ディスプレイの真下辺りに置いて、この支給ノートPCからもメインディスプレイに出力し、大きな画面でテレワークをしています。メインディプレイは映像入力の切り替えスイッチがあるので、私用のPCと会社PCをスイッチで切り替えながら仕事をします。(私用PCで音楽をかけたり、LINEやプライベートアドレスに連絡が入ったりするので。決してサボり目的で私用PCを使っているわけではないのです。)

そのように書斎でテレワークをしていたのですが、2週間もすると種々の使いにくさを実感するようになりました。

テレワークの課題①~職場PCは非力すぎてweb会議をしながらのマルチタスクができない

職場から支給されたノートPCは非常に非力で、web会議・オンラインミーティング(メインは音声ですが、時折映像やファイルの共有も)をしながら、ウィンドウを複数立ち上げて文書を作ったり、ネットで調べ物をして対応したり、といったweb会議をしながらのマルチタスクな使い方ができないことが判明しました…。やろうとしたらもっさり動いて使い物にならないですし、最悪PCが強制終了になってしまったりするので、これが非常にストレス…。

テレワークの課題②~職場PCは複数のオンラインミーティングサービスに対応していなかった

テレワークの強化は社会的な流れなので、わが社だけではなく、取引先でも進めています。なので、他社さんとの打ち合わせもオンラインでやりましょう、、という話が増えております。なのでA社さんはSkypeで、B社さんはteamsで、C社さんはWebEXで、D社さんはzoomで、、、といったように、会社によって希望されるオンラインミーティングサービスが異なるのです。我が社のPCも社内公式的には上述サービスの一つを採用しているのですが、それ以外のサービスはセキュリティ上インストールも不可という扱い。仕方ないので私物のスマートフォンやタブレットから他社さんとのweb会議を行うこともしばしば…。

テレワークの課題③~スマートフォンではオンラインミーティングはやりにくい。

↑のような状況なので、私物スマートフォンに各種オンラインミーティングサービスのアプリをインストールしまくり、各web会議に出ていました。が、これもなかなかストレスフルです。

音声だけならまぁ電話と変わらないので特に問題はないのですが、困るのがたまにある映像・顔出しのやつ。当初はスマホを机の上に置いてオンラインミーティングを行っていたのですが、スマホは日常的にあっち行ったりこっち行ったりしますから、オンラインミーティングの度に適当なところに置き直し、セッティングして、会議の最中にファイル共有したり映像のオンオフを切り替えるために画面上のボタンに触るたびにスマホがずれたりとかとかで、悪戦苦闘していました。そもそもファイル共有とかはある程度大きな画面でではないとやりにくかったぞ。

テレワークの課題④~私物デスクトップPCもオンラインミーティングには向かなかった

スマートフォンではオンラインミーティングをやりにくかったので、私物のデスクトップPCの活用も考えました。ただこれも課題がありました。まず私のデスクトップPCにはwebカメラが付いていないので映像付きの会議は無理です。不細工な面を晒すのは趣味ではないのですが、やはり表情などが見えたほうが安心するところもあるなと思います。また、web会議ではしゃいでいるおじさん達が得意げに映像出力をしている中、自分だけ沈黙するのも何かな、、、とも思いました。
さらに私の私用PCは音声の出入力端子が別端子になってるタイプで、今のスマートフォンやノートPCのような音声入出力端子が一か所にまとめられているタイプのインカムしか持っていない自分には、手持ちの機材で対応できないというのもネックだったのです。
いずれもお金を出して機材を追加すれば対応できないこともないですが、それも面倒

テレワークの課題⑤~職場端末と私用デスクトップPCの画面を同時に見たい

メインディスプレイに写せるPCは1台のみで、職場PCが映っているときは、当然、私用PCが映らないですし、逆パターンもあります。上述のとおりオンラインミーティングを私用端末でやっていたりLINEやプライベートメールでも連絡が来るので、職場PC+αの情報が2画面で同時に見られれば効率的になるはずです。

小さなタブレットをサブディスプレイ化したら仕事の効率を飛躍的に向上した

上で述べた課題の解決策が、タブレット端末をメインディスプレイ脇に設置し、サブディプレイ化することでした。

メインディスプレイ左側にある小さい画面が課題を払拭したタブレット端末です。(私が使っているのは驚異のコスパだけど若干癖があるタブレットのAmazonのfire7。)

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本当にこのタブレットの小さなサブディスプレイが便利で、いろいろ組み合わせて使っています。私の使い方(出力パターン)は主に以下の通り。

シチュエーションタブレット・サブディスプレイの挙動メインディスプレイで写すもの
テレワーク・通常仕事中私用PC(windows)との画面共有(LINEや音楽ソフト)職場のノートPC(Windows)
テレワーク・web会議中Android端末(各種オンラインミーティングアプリ)職場のノートPC(Windows)
プライベート時間①Andoroid端末(各種アプリ)私用PC(Windows)
プライベート時間②私用PC(windows)との画面共有私用PC(Windows)

上で掲げた①~⑤の課題は、ぜーんぶ解決されました。

〇タブレット端末にweb会議をやらせて、職場端末では仕事の文書を作ったり資料を調べたりする対応が可能(課題①対応)

〇タブレット端末は各種オンラインミーティングサービスのアプリをダウンロードすれば対応可能。一つ穴の音声入出力端子or Bluetooth接続による音声入出力が可能、アウト・インカメラはついているので映像を映す必要があるweb会議は問題なし(課題の②と④対応)

〇タブレット用アームで設置したのでタブレットは定位置キープが可能(課題の③)

〇私のタブレットはほぼandoroid端末で、画面共有アプリを入れればwindowsPCと画面を共有することができる(課題⑤対応)

テレワークライフ、、というよりオンラインミーティングライフを快適にするために、タブレット端末の小さなサブディスプレイ化は本当にお勧めします。

私の書斎で使用しているタブレットとタブレットアームは?

今回の”書斎でのテレワークの快適化”でポイントとなったものは、タブレットそのものよりタブレットアームだと思います。(タブレットのスタンド?アーム?いろいろな名前で呼ばれげるようですが。)

できるだけ机上には物を置きたくなかったので、机から生やすタイプではなく、上から吊り下げる式の物にこだわりました。さらにタブレットの固定がしっかりしていて、タブレットの重さで下を向いたりしないこと、さらに、タブレットの向きや高さがある程度フリーに調整できるること、タブレットの脱着がある程度行いやすいことが、購入でよく注意を払った点で、実際に選んだのが↓です。


おそらく本来なら上に向かって生やすタイプの商品だと思いますが、私の書斎では上の棚板に固定して吊り下げる式で使っています。剛性感も良くて、7インチの比較的小型タブレットのfire7はピタッと止まります。商品自体は11.6インチまでのタブレットに対応とされています。fire7では、タブレットアームに設置したまま充電も可能です。

使用タブレットは上述のとおり、fire7というAmazonから出ているもの。値段は驚異の通常5980円!コスパ重視端末です。fire7自体は非常に癖があるというか、Amazonの販促のためのようなタブレットでもあります。私は自分なりにカスタマイズして使っていますが、慣れれば持ち運びにもちょうど良いサイズで、通勤カバンにも必ず入れていく物でもあります。各種オンラインミーティングアプリも使えます。

 

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Amazonのfireタブレットシリーズでは、fire7のワンサイズ上のfire8の新型モデルが202年6月に発売されたので、購入するならこちらもおすすめです。私もfire7をいちいちタブレットスタンドから取り外して、持ち出して、また取り付けて、、、というのが面倒になってきたので、fire8を追加で購入しようかな、と思っております。

 

そして、fire7タブレットのWindowsPCのサブディスプレイ化はこちらのサイトを参考にして進めました。本当におすすめです。

Fireタブレットをサブディスプレイにする方法
Fireタブレットに「spacedesk」アプリを入れると簡単にパソコン用サブディスプレイ(モニター)になります。 映像ケーブル不要で、ノートパソコンと一緒に持ち運べる外部ディスプレイとして使えるので便利です。

熱がこもりがちな小さな書斎の夏場対策

続いては夏場対策です。こちらのほうは上で紹介したディスプレイ関係ほど複雑な対応ではありません。

夏場対策後の書斎の様子がこちら↓

パソコンのディスプレイ左上にサーキュレータを置く、、、という極めて単純なものです。

私の書斎は1.5畳という小さな書斎なので引きこもっていると熱がこもりやすいですし、PCも熱を出します。そこでサーキュレーターで書斎内の空気を動かし、書斎の入り口と内窓を開けて、面している居間に書斎から排熱&エアコンが設置してある居間の空気を取り込もうというシンプルな対策です。(我が家の間取りはこちらで紹介しています)

ただしこれも机の上に置くものを増やしたくないという観点で、書棚の一隅に置けるサイズの物としました。幸いわが家には本体は小型ですが、なかなか強力なアイリスオーヤマさんのサーキュレーターがあったのでこれを活用することにしました。

私が使っているこのサーキュレーターは、単身赴任中に涼を求める装置が何もなかったので、あまり深く考えず買った代物(箱も単身赴任時代にこんな風に活用された)ですが、これがあるのと無いのでは大違いです。

私が使用しているものは旧モデルで販売していないようですが、現行モデルも大体同じような値段で売っているようです。

この価格でこの商品を生産するアイリスオーヤマさんは素晴らしい。

 

テレワークも浸透し、今年の夏場を乗り切るために自宅のテレワーク環境くらいは快適にして勤務したいところです。ここまでテレワークが一般化するならばそのための機材はある程度お金を注ぎ込んでも良いのではないかと思えるようになりました。PCのキーボードも一新して快適になりましたし。

 

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